Kişisel verilerin korunması

Reyhan Kültür Vakfı Burs Başvurusu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni 1. Veri sorumlusu Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Reyhan Kültür Vakfı ("Vakıf") tarafından işlenmektedir. Adres: Mimaroba Mahallesi Mustafa Kemal Bulvarı, Colorist Sitesi B Blok Kat 2 No 4/1 D 38, Büyükçekmece / İstanbul Telefon: 0 (212) 584 20 21 · E-posta: burs@reyhanvakfi.org.tr 2. İşlenen kişisel veriler • Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, uyruk, medeni durum, kimlik fotokopisi, fotoğraf. • İletişim: cep telefonu, e-posta, kalınan yerin adresi. • Eğitim: okul, bölüm, sınıf, eğitim düzeyi, ders ve sınıf tekrarı bilgileri, öğrenci belgesi, transkript. • Mali durum: aile gelirleri, kira, alınan diğer burs ve krediler, Vakıfbank IBAN numarası. • Aile ve yakınlar: anne, baba ve kardeşlerinizin ad soyadı, öğrenim, meslek, gelir ve iletişim bilgileri; size ulaşılamadığında aranacak yakınınızın ve referanslarınızın ad soyadı ve iletişim bilgileri. • Hukuki işlem: adli sicil kaydı. • Özel nitelikli kişisel veri: bedensel engel ve kronik rahatsızlık bilgileri (sağlık verisi). • İşlem güvenliği: giriş yaptığınız e-posta adresi, giriş kodu kayıtları, IP adresi, tarih ve saat bilgileri. Formda anne, baba, kardeş, yakın ve referanslarınıza ait bilgileri paylaşmadan önce bu kişileri bu metin hakkında bilgilendirmeniz gerekir. 3. İşleme amaçları • Burs başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve burs almaya hak kazanıp kazanmadığınızın belirlenmesi, • Burs verilmesine karar verilirse burs ödemelerinin yapılması, • Başvurunuzla ilgili sizinle ve gerektiğinde yakınınızla iletişim kurulması, • Vakıf mevzuatından doğan kayıt tutma ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, • Başvuru sisteminin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi, • Açık rızanız olması hâlinde: Vakfın amaç ve faaliyetleri hakkında bilgilendirilmeniz ve verilerinizin Vakıf amaçlarına uygun faaliyet gösteren kurumlarla paylaşılması. 4. Hukuki sebepler Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (burs başvurusu ve burs ödemesi), Vakfın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Vakfın meşru menfaati (sistem güvenliği) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Aile ve ekonomik durum bilgilerinizin sosyal yardım müstehaklığınızın tespiti amacıyla değerlendirilmesi, sağlık verileriniz, bilgilendirme mesajları ve diğer kurumlarla paylaşım ise KVKK m.5/1 ve m.6 uyarınca açık rızanıza dayanır. Başvuru formunun son adımındaki açık rıza onayları verilmeden başvuru gönderilemez. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda başvurunuzun değerlendirilmesi sona erer. 5. Kişisel verilerin aktarılması Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; • Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Vakıflar Genel Müdürlüğü ve diğer yetkili merciler) hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, • Burs ödemelerinin yapılması amacıyla bankalara, • Vakfa barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti veren tedarikçilere, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, • Açık rızanız olması hâlinde, Vakıf amaçlarına uygun faaliyette bulunan kamu yararına çalışan dernek, vakıf ve kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Başvuru formundaki robot doğrulaması Cloudflare, Inc. (ABD) hizmetiyle yapılır; bu kapsamda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz KVKK m.9'a uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. 6. Toplama yöntemi Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki burs başvuru formunu doldurmanız ve belge yüklemeniz yoluyla elektronik ortamda toplanır. 7. Saklama süresi Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 8. Haklarınız KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. 9. Başvuru yolu Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yazılı ve ıslak imzalı olarak yukarıdaki adrese elden veya posta yoluyla ya da başvuruda kullandığınız e-posta adresinizden burs@reyhanvakfi.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.